Planowanie Sprzedaży

System Planowanie Sprzedaży NPSP służy do planowania sprzedaży, które to plany są podstawą do tworzenia planów produkcyjnych. Program NPSP używany jest również do analiz sprzedaży. Program wykorzystuje do przechowywania danych bazę MS-SQL 2000, do której importowane są za pomocą usług DTS dane z aktualną sprzedażą z zewnętrznego programu magazynowego.

Program użytkuje kilkanaście osób, wśród których są: przedstawiciele handlowi, dyrektorzy regionalni, dyrektor handlowy – pracujący również poza siedzibą firmy. Uaktualniają oni cyklicznie (tygodniowo, miesięcznie) plany sprzedaży rocznej tak, aby uruchomić produkcję bogatego asortymentu firmy w optymalny sposób. Chodzi o to, aby zapasy nie były zbyt duże (koszty związane z zamrożeniem środków pieniężnych), ale również żeby nie zaistniała sytuacja nie możliwości zakupu przez klienta jakiegoś towaru (zapasy nie mogą być zbyt małe).

System NPSP daje użytkownikowi możliwość analizy danych zarówno w postaci liczbowej jak i również w postaci graficznej poprzez udostępnienie szeregu graficznych prezentacji danych przy użyciu różnych rodzajów wykresów.

W systemie NPSP możemy dokonywać szczegółowych analiz sprzedaży w oparciu o dane wprowadzone do systemu. Poprzez opcje i funkcje umieszczone w module analiz możemy dowolnie modelować dane do analizy. Mamy możliwość wybory roku, w którym chcemy dokonać analizy danych oraz tabele, w której możemy obserwować, dla jakich parametrów są aktualnie wyświetlane dane. Istnieje możliwość eksportu danych do wybranych formatów (xls i xml). Głównym elementem modułu do analizy danych jest tabela, która wyświetla dane wybrane przez użytkownika. Tabela ta charakteryzuje się tym, że możemy dowolnie modelować i filtrować dane, które chcemy analizować. Każdą z kolumn tej tablicy możemy przestawiać w dowolne miejsce zmieniając w ten sposób kolejność wyświetlanych danych, po każdej z kolumn możemy dokonywać grupowania danych, co w dużym stopniu ułatwia dokonywanie analizy tych danych. Najważniejszą zaletą tej tablicy jest to, że to sam użytkownik może dowolnie modelować tą tablicę w zależności od tego, jaką analizę chce przeprowadzić w danym momencie. Dodatkowo każda kolumna ma dostępny filtr wyświetlanych danych, przez co możemy wybierać dla jakich konkretnie wartości lub też zakresu wartości chcemy wyświetlić dane.

System NPSP dokonuje rejestracji wszystkich zmian, jakie zostały dokonane w systemie. W rejestrze tym mamy możliwość podglądu nagłówków zmian dokonywanych przez określonych użytkowników oraz szczegółów zmian czyli listy wszystkich wartości jakie zostały zmienione.

Bezpieczństwo danych

System NPSP zapewnia bezpieczeństwo udostępnianych danych poprzez system logowania. Aby użytkownik mógł rozpocząć pracę w systemie musi posiadać identyfikator oraz hasło dostępu. Zarządzaniem użytkownikami zajmuje się administrator systemu. System logowania do systemu służy również do identyfikacji poszczególnych użytkowników i udostępniania tych informacji, które zostały przypisane do danego użytkownika zgodnie z jego uprawnieniami dostępu do określonych danych wynikających z zajmowanego stanowiska. Każdy użytkownik należy do określonej grupy, do której są przypisane określone uprawnienia.